问：全新的复合机主要功能有哪些？答：A3幅面双面网络打印、复印、彩色扫描。问：全新复合机租赁期限一般多长时间？答：三年~五年。问：租赁服务提供些什么？答：免费提供机器正常使用的耗材零件及日常维护服务。问：全方位的文件流程解决方案包含些什么内容？答：硬件（机器、刷卡器）+管理软件（安全认证、权限设定、漫游打印、统计报表、成本核算、内容追溯、设备管理、移动打印）。问：我们的租赁服务可帮助您的方面答：降低总体拥有成本 — 租赁服务根据您的具体财务及技术需求量身定做。·投资保护 — 避免所有权风险和资产负债表问题，并可在租赁期间升级设备或添加新设备。·保有资金 — 租赁意味着不需要一次性的固定资产投资

复印机是事务处理机器，不会产生效益，设备折旧不可回避，选择如何使用，节省费用是重要的,购买怎样机器，什么品牌是次要的； 复印机出租带有极大的服务特性，包括消耗材料、零配件的质量以及维修保养的好坏；复印机使用成本随印量上升而上升，印的太少，其折旧又不可避免，即便是办公成员多，使用比较高，其使用成本不一定低。购买机的单张成本＝（购机费用＋供应费包括粉、鼓等＋维护费）/估计拷贝总数。要强调的是1.供应、维护费成本随用量上升而增大；2.使用者高估了机器的强度；3 滥用绝不可取。选择复印机出租受益灵活性：根据你的需求，即时更改租约，选择服务内容的自主，因为你打印机租赁合同是按月/年签定的；费用的预测性：

企业希望文印设备的用户认证可以与客户门禁卡集成。因为通过刷卡管理解决方案输出打印作业，能够有效地控制客户文印系统的纸张输出，增加安全性，减少浪费，实现输出成本的控制。另外还可以彻底消除打印后的文件无人认领的情况。作为附加功能，刷卡解决方案还可以设置每个用户的文印输出量的限制，一旦用户到达他们的限制，他们无法再进行文印作业。客户的现状：公司员工经常把文件遗忘在多功能数码机或打印机上造成信息泄露。员工经常使用多功能机打印彩色照片或小说等大量与工作无关的文件。客户的问题：由于无法获知谁进行了复印/打印，复印/打印量是多少，因此很难采取用纸削减措施。各部门、各用户、各机器的实际复印/打印量无法被掌控。