企业希望文印设备的用户认证可以与客户门禁卡集成。因为通过刷卡管理解决方案输出打印作业，能够有效地控制客户文印系统的纸张输出，增加安全性，减少浪费，实现输出成本的控制。另外还可以彻底消除打印后的文件无人认领的情况。

作为附加功能，刷卡解决方案还可以设置每个用户的文印输出量的限制，一旦用户到达他们的限制，他们无法再进行文印作业。

客户的现状：

公司员工经常把文件遗忘在多功能数码机或打印机上造成信息泄露。员工经常使用多功能机打印彩色照片或小说等大量与工作无关的文件。

客户的问题：

由于无法获知谁进行了复印/打印，复印/打印量是多少，因此很难采取用纸削减措施。

各部门、各用户、各机器的实际复印/打印量无法被掌控。

打印件任意留置在多功能机输出盘中，需要定期进行处置。

明明只想打印页，却因误操作而打印了全部页面，浪费纸张。

在打印不想被他人看到的信息时，得急急忙忙跑到打印机前。